太和养老参与西城区广安门养老机构的信息化建设

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太和养老科技(www.taiheerp.com)  参与西城区广安门养老机构的信息化建设。随着北京老龄化的发展,西城区加大了城区养老机构床位的建设,在信息化建设上也按高标准,全功能进行规划,信息化模块包括:


咨询接待
外出登记
来访登记
床位查询
房间查看
入住缴费
续费预存
欠费补交
押金续存
退住结款
续费查询
流水账目
续费日期
历史账单
项目明细
应用账龄
房价检查
收入分析
软件费用
月收费标准
阶段性费用
特殊服务费
大厦管理
楼层管理
房间管理
财务分析
老人分析
渠道分析
事故分析
退住分析
健康分析
转化率分析
用户管理
角色管理
权限分配
房间分配
系统日志
养老院管理
字典管理
办理入住
老人换房
输理退住
请假管理
特殊服务
护理记录
事故记录
老人亲属
物品管理
生日提醒
。。。。


同时考虑到院内信息化交流,太和养老特别提供了养老专用OA系统实现机构内的信息化,工单审核与交流,包括:


多维门户多维门户是系统的信息展现层,主要包括面向个人、部门、单位和业务中的各种信息及通知通报、新闻、资讯、报表等栏目,同时可以通过门户技术将各业务系统发布的信息有选择的向特定人群展现。通过门户信息发布,实现单位文化传递,提高凝聚力。
移动办公移动应用是指通过智能移动终端(如:IPhone、IPad、E人E本及Android2.0系统以上的各类智能终端)登录办公系统进行工作处理。先进的移动办公应用辅助日常工作,不受时间空间的限制,随时随地快捷办公,通过移动设备快速处理工作,实现异地工作的及时性和安全性。通过移动终端可以进行流程填报审批、协同事项建立处理,文档、新闻、报表、通讯录等内部信息的查看等功能。
流程工具系统提供了可灵活配置的流程管理工具,实现企业内部审批流程的规范化执行和可视化管理。用于各类日常制度性流程的填报和审批,如费用审批、请假申请、任务派发、合同审批等。日常应用的所有审批单据和制度均可通过表单流程设置到系统中进行处理。在流程审批过程中,可随时通过流程图查看各个节点的办理状态,同时还可随时查看各节点的办理意见和办理时间。支持授权代理人委托办理工作。
表单工具表单全面支持电子表样的标准化和数据定义,并通过结构化单据进行录入、存储和统计管理;实现菜单挂接、流程绑定、文档库录入,并通过表单数据的扩展数据定义实现表单扩展需求。表单与流程全部进行绑定,实现表单的流转。
报表工具可将系统中的各类表单数据信息进行汇总和整理,根据管理需要自行设置报表的内容和展现形式,支持自定义统计分组、筛选条件、图形展现等报表内容。对外部系统数据的分析需借助第三方报表工具实现。
表单流程审批通过表单+流程实现各类审批流程的电子化、模板化,规范员工的日常工作行为,为组织提供一个可管、可控、透明可视、权责明确的管理模式,方便领导异地审批、监督和追溯,以达到企业管理制度真正落地的效果。
沟通协作内部的沟通协作平台,提供协同事项、即时通讯、邮件集成、消息提醒等多种沟通方式提高内部沟通协作的效率。实现日常工作安排、工作汇报、协作讨论、资料传递、即时交流等工作内容的沟通和协同处理。实现跨空间、时间、地域、部门和项目组的快速沟通,对各类沟通信息实现过程记录留痕,提升执行力。
文档管理实现电子档案的自动归档和分类管理,支持全文检索快速查找。为单位提供统一的文档库,分级授权查看。同时为个人提供了类似网络硬盘的功能,可实现个人电子文档网络存储的功能,支持个人文档借阅和公共文档订阅。同时还可将协同中的流程、公文、新闻公告等进行归档管理,将公司的过程型知识进行沉淀和共享。
 日程管理需要动态安排领导每周活动安排的动态管理,可以随时更新,同时可以添加和查询每个领导一周以后的活动安排,按时间查询,  可以限定时限,如一年或者三个月,这样可以随时掌握领导日程安排,不会遗漏和冲突。
   对养老院内会议及办公室进行使用/空闲统计、合理计划安排使用情况,实时显示使用中及空闲状态。
   
 人事管理人事管理的具体实现方式:通过流程和表单的关联回写实现入、转、调、离等整个人事管理的全过程管理
   
   台账、资产管理覆盖资产的申请购买到报废报损或馈赠转让的全过程,期间的任何环节、流转、审批的全部信息都完整记录。对养老院床位、仪器、药品的等进行统计、显示剩余数量、使用情况、可对空闲资产进行计划管理。制定使用计划、按时提醒相关负责人员。
   所有员工都能使用并参与资产管理,信息来源既广泛又直接。
    资产的相关数据在流程处理过程中自动生成、悄然记录、有序流转,历史信息也加以保留。资产的管理责任得以明确,使用情况反馈更加及时,确保维保认真执行,损坏后厘清赔偿责任;管理责任贯穿员工在职期,不因其岗位职务变动而消失;员工离职时资产交接变得清晰,避免形成糊涂账。操作智能化,切实落实企业的管理规章制度,按需生成各种报表。自动向资产管理者发出预警(如质保期将结束),避免因遗忘而导致工作缺失。通过移动端可以方便地进行资产盘点。
   
考勤管理在工作台,有“签到”及“签退”按钮,员工通过点击“签到”或“签退”,系统即能通过用户点击时间,将数据记录在考勤管理中。通过考勤管理,院内领导能轻松、准确的掌握医务人员每日的出勤情况。且在考勤管理中,能导出excel数据,及对考勤数据进行统计,大大减轻人事每月对医务人员考勤的手动统计工作量,提高工作效率。
 预算管理预算管理的具体实现方式:通过流程和表单的关联回写实现预算上报、预算报销、预算调整、统计等整个预算管理的全过程管理


太和养老科技通过完善的功能,细致的实施,成功上线并赢得了客户方的称赞 !


太和养老管理系统自2012年发布标准版本以来,在近10年的市场开拓和客户服务中,丰富并发展和完善了智慧化养老的功能,实现并集成了护理院管理系统,医养结合养老管理系统,点餐管理系统,平板PAD照护管理系统,子女家属系统,一卡通系统,会员系统,养老商城系统,养老驿站系统及集团化管理系统等丰富的产品管理系统模式,在万科养老,国家爱晚大爱城养老,上市公司中茵久怡健康养老中心,山东泰安第一福利中心,苏州瑞颐精品养生养老中心,北京万家轩民族养老公寓,北京三乐老年公寓,哈尔滨优护养老中心,内蒙新城区养老中心等众多项目得到广泛应用和好评


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